Bạn có đang tốn quá nhiều thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại như soạn email, làm báo cáo, viết nội dung hay thiết kế slide? Trong thời đại AI bùng nổ, người làm văn phòng hoàn toàn có thể tận dụng AI để tăng tốc công việc, nâng cao năng suất và sáng tạo hơn mỗi ngày. Khóa học AI in Office – Ứng dụng AI trong văn phòng chính là lựa chọn hàng đầu giúp bạn ứng dụng AI một cách đơn giản, thực tế và hiệu quả nhất.

AI In Office Là Gì?

AI in Office là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào môi trường và công việc văn phòng nhằm tự động hóa, tối ưu hóa và hỗ trợ ra quyết định, giúp:

• Tự động hóa việc viết email, hợp đồng, biên bản
• Tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp trong vài phút
• Phân tích dữ liệu nhanh chóng 
• Lên kế hoạch công việc, viết nội dung Marketing, thiết kế hình ảnh mà không cần kỹ năng chuyên môn

Tại Sao Bạn Nên Tham Gia Khóa Học AI In Office?

Việc thành thạo AI mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho nhân viên văn phòng, quản lý và doanh nghiệp:

• Tăng năng suất làm việc: AI giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác hơn, giải phóng bạn khỏi các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại. Giảm 30-70% thời gian xử lý công việc lặp lại chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu thời gian xử lý các công việc hành chính như soạn thảo email, văn bản, báo cáo hay quản lý lịch trình.
• Nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu: AI hỗ trợ thu thập, tổng hợp, phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp bạn đưa ra các quyết định dựa trên thông tin chính xác và nhanh chóng hơn.
• Gia tăng lợi thế cạnh tranh cá nhân và doanh nghiệp: Thành thạo AI giúp bạn trở thành nhân sự quan trọng, nổi bật và dễ dàng thăng tiến. Đối với doanh nghiệp, AI tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Mục Tiêu Khóa Học AI Cho Nhân Viên Văn Phòng

Khóa học AI in Office sẽ hướng dẫn bạn cách khai thác sức mạnh của các công cụ AI phổ biến nhằm nâng cao hiệu suất làm việc văn phòng.

• Nắm vững các công cụ AI hiện đại nhằm tối ưu hóa công việc văn phòng, tăng năng suất, và giảm thiểu sai sót.
• Biết viết prompt (câu lệnh) để AI thực hiện đúng ý mình.
• Tự động hóa các tác vụ văn phòng: Từ soạn thảo văn bản, phân tích dữ liệu đến lập kế hoạch, mọi thứ trở nên nhanh chóng và chính xác hơn chỉ trong vài phút.
• Cải thiện hiệu quả làm việc nhóm: AI giúp tối ưu hóa quy trình làm việc chung và phân bổ nhiệm vụ một cách hợp lý.
• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Rút ngắn tới 50% thời gian xử lý công việc thường ngày như viết email, hợp đồng hay tạo báo cáo.
• Áp dụng AI vào ngành nghề cụ thể: Hành chính, Nhân sự, Sales, Kế toán, Marketing...

Nội Dung Khóa Học AI in Office Tại HVMO

Các khóa học ứng dụng AI cho văn phòng được thiết kế bài bản, từ kiến thức nền tảng đến ứng dụng thực tế, phù hợp cho người mới bắt đầu và không yêu cầu kỹ năng lập trình chuyên sâu.

Buổi 1: Tổng quan về AI và tầm quan trọng của AI trong văn phòng

Tổng quan về AI (Trí tuệ nhân tạo) và AI tạo sinh (GenAI):

• Khái niệm AI, Machine Learning (ML), Deep Learning (DL) và GenAI.
• Lịch sử phát triển và ứng dụng thực tế của AI trong cuộc sống và môi trường công sở hiện đại.
• Xu hướng sử dụng AI và ứng dụng AI trợ lý ảo vào các hoạt động để tối ưu hóa công việc và chuyển đổi số.

Giới thiệu và làm quen với các công cụ AI phổ biến:

• AI tạo văn bản: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, ClaudeAI…
• AI tạo hình ảnh/video/: Canva AI, DALL·E, Midjourney, Gamma AI, Runway…
• AI hỗ trợ quản lý công việc và dữ liệu: Notion AI, Microsoft Copilot, Gemini, ChatGPT, Trello AI…
• Công cụ khác: Grammarly AI, NotebookLM, Solo AI.

Buổi 2: Kỹ thuật tạo Prompt hiệu quả (Prompt Engineering)

• Nguyên tắc và cấu trúc viết câu lệnh AI hiệu quả: Học cách đặt câu hỏi, ra lệnh thông minh để AI hiểu đúng và phản hồi chính xác, sáng tạo theo nhu cầu.
• Kỹ thuật tinh chỉnh câu lệnh (Iterate & Refine): Tối ưu phản hồi từ AI, sở hữu bộ công thức tối ưu Prompt.
• Các kỹ thuật viết prompt nâng cao: Zero-shot, Chain-of-thought, Role-based.
• Thực hành đặt câu lệnh (Prompt) cho các tình huống văn phòng khác nhau.
• Bí quyết “nói chuyện” với AI thông minh hơn và tránh sai lầm khi sử dụng AI.

Buổi 3: Ứng dụng AI trong văn phòng 

Ứng dụng AI trong Microsoft Word 

•     Soạn thảo email chuyên nghiệp theo từng ngữ cảnh (báo cáo, xin nghỉ…)
•     Tự động hóa soạn thảo văn bản (hợp đồng, thông báo nội bộ, biên bản họp, tài liệu pháp lý, bài luận, dàn ý thuyết trình, bài PR, văn bản hành chính).
•     Tóm tắt văn bản tự động (báo cáo dài, tài liệu học thuật, nội dung từ Youtube).
•     Sử dụng AI kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng.

Ứng dụng AI trong soạn thảo văn bản

Kết quả tạo ra từ việc dùng AI để soạn thảo văn bản 

AI cho phép bạn tự động chèn bất kỳ hình ảnh hoặc văn bản nào vào Word

Ứng dụng AI trong Microsoft PowerPoint

•     Tạo slide thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp với nội dung và bố cục nhanh chóng.
•     Gợi ý, thiết kế hình ảnh, biểu đồ phù hợp cho bài thuyết trình.

Ứng dụng AI để tạo slide thuyết trình trong PowerPoint

PowerPoint được AI thiết kế

Bạn có thể sử dụng AI để thêm slide, chỉnh hình ảnh và văn bản một cách tự động

Ứng dụng AI trong Microsoft Excel

•     Xử lý và phân tích dữ liệu nhanh chóng (nhập liệu, làm bảng, kiểm tra logic, phân tích xu hướng).
•     Tự động tạo báo cáo (báo cáo tuần, tài chính, phân tích kết quả công việc).
•     Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ, bảng biểu dễ hiểu và đẹp mắt.
•     Gợi ý cải tiến và ra quyết định từ dữ liệu.

Ứng dụng AI trong phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng thời đại số

Buổi 4: Ứng dụng AI trong các phòng ban cụ thể

Ứng dụng AI đối với bộ phận Marketing và Sales

AI tối ưu hóa chiến lược tiếp thị, tạo nội dung và phân tích thị trường.

• Sáng tạo nội dung: Tạo bài đăng mạng xã hội, banner, poster, caption, email, nội dung bán hàng, bài viết SEO….
• Thiết kế hình ảnh và video: Tạo hình ảnh quảng cáo, video giới thiệu sản phẩm, TVC…
• Nghiên cứu thị trường: Thu thập, phân tích dữ liệu thị trường và tóm tắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tạo bài thuyết trình bán hàng: Tạo và tùy chỉnh bài thuyết trình bán hàng dựa trên báo cáo xu hướng thị trường, giúp truyền tải thông tin trực quan và thu hút.
• Phân tích dữ liệu khách hàng: Theo dõi hiệu suất chiến dịch và tối ưu hóa chiến lược tiếp thị.
• Cá nhân hóa trải nghiệm: Ứng dụng AI để cá nhân hóa nội dung, email Marketing, và quảng cáo theo sở thích và hành vi của từng khách hàng.

AI hỗ trợ sản xuất content đa nền tảng

Tạo hình ảnh quảng cáo sản phẩm bằng AI

Ứng dụng AI trong việc sản xuất video Marketing viral

Ứng dụng AI chatbot trong việc tư vấn sản phẩm và dịch vụ doanh nghiệp

Ứng dụng AI đối với Bộ phận Tài chính và Kế toán

AI hỗ trợ phân tích dữ liệu, tự động tạo báo cáo và tóm tắt thông tin tài chính.

• Xử lý và phân tích dữ liệu tài chính: Nhập liệu, làm bảng, kiểm tra logic, phân tích xu hướng doanh thu, lợi nhuận. 
• Tự động tạo báo cáo tài chính: Lập báo cáo tuần, báo cáo tài chính, bảng phân tích kết quả công việc.
• Tóm tắt báo cáo tài chính: Tổng hợp kết quả báo cáo tài chính trong nhiều năm, bao gồm xu hướng, mô hình tăng trưởng, phân tích lợi nhuận.

Sử dụng AI để phân tích tài chính doanh nghiệp

Kết quả thu được từ việc AI phân tích dữ liệu

Ứng dụng AI để tạo bảng biểu và báo cáo tài chính

Ứng dụng AI đối với Bộ phận Nhân sự (HR)

AI tối ưu công việc tuyển dụng và quản lý nhân sự.

• Tạo mô tả công việc: Tạo mô tả công việc chi tiết và chính xác chỉ trong vài phút, tự động lấy thông tin từ tài liệu trách nhiệm công việc.
• Phân tích hồ sơ ứng viên: Phân tích hàng loạt hồ sơ xin việc, so sánh điểm mạnh yếu và đưa ra khuyến nghị tuyển dụng.
• Lên câu hỏi phỏng vấn: Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn toàn diện cho từng vị trí công việc.
• Soạn thảo thư mời làm việc: Soạn thảo thư mời chuyên nghiệp và thu hút, cá nhân hóa nội dung cho từng ứng viên.
• Quản lý biểu mẫu onboarding và thông báo nội bộ.
• Lập kế hoạch ngân sách.

Ứng dụng AI để phân tích, lựa chọn ứng viên

Ứng dụng AI đối với Bộ phận IT và Operations

AI hỗ trợ lập kế hoạch dự án, giải quyết sự cố và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

• Lập kế hoạch dự án: Tổng hợp thông tin từ tài liệu đặc tả sản phẩm và tạo kế hoạch dự án chi tiết.
• Chỉnh sửa báo cáo kỹ thuật: Đảm bảo báo cáo chính xác, đầy đủ và dễ hiểu.
• Tìm thông tin nhanh chóng: Tìm kiếm chuỗi email liên quan đến vấn đề cụ thể.
•  Giải quyết sự cố: Tìm kiếm thông tin về cách khắc phục sự cố thiết bị sản xuất.

Ứng dụng AI đối với Quản lý, Lãnh đạo và Doanh nhân

AI giúp quản lý tối ưu hóa quy trình vận hành, quản lý dự án, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: AI phân tích dữ liệu và đưa ra thông tin chi tiết, gợi ý thông minh chỉ trong vài giây, giúp đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng hơn.
• Tối ưu hóa làm việc nhóm: AI giúp phân chia công việc hợp lý, theo dõi tiến độ dễ dàng.
• Thiết kế BOT AI riêng: Khóa học có thể hướng dẫn tạo ra BOT AI cá nhân hoặc cho đội nhóm để tự động hóa các tác vụ lặp lại, giải phóng sức lao động

Ứng dụng AI để tự động hóa và thực hiện phân tích dữ liệu

Buổi 5: Ứng dụng AI nâng cao và tự động hóa cho văn phòng

Quản lý công việc và tối ưu quy trình:

•     Lập kế hoạch công việc, sắp xếp lịch trình và ưu tiên nhiệm vụ.
•     Tự động hóa quản lý tài liệu, phân loại và truy xuất thông tin.
•     Tối ưu hóa làm việc nhóm, quản lý dự án, giao nhiệm vụ, chia việc, theo dõi tiến độ.
•     Tự động hóa các tác vụ hành chính như gửi báo cáo tự động, email nhắc lịch, thu thập form phản hồi.

Sáng tạo nội dung đa phương tiện (hình ảnh, video):

•     Thiết kế đồ họa, tạo hình ảnh minh họa độc đáo.
•     Chỉnh sửa ảnh và tạo video ngắn chuyên nghiệp.
•     Biến ý tưởng thành video clips hoặc sản phẩm âm nhạc (Karaoke, TikTok).

Tạo và sở hữu Bot AI riêng:

•     Xác định nhu cầu, phát triển Bot AI (đặt tên, lên kịch bản, đẩy dữ liệu để Bot AI học theo "chủ", kiểm tra và xuất bản).
•     Sở hữu đội ngũ trợ lý AI phục vụ cho bản thân và công việc.

Xây dựng chatbot auto tùy chỉnh và đưa vào vận hành cho doanh nghiệp

Buổi 6: Kiểm tra, ứng dụng thực tế và bảo mật

• Bài tập thực hành và dự án cuối khóa: Học viên sẽ thực hiện các tình huống thực tế (viết email, tạo báo cáo, làm slide, phân tích bảng Excel, triển khai quy trình làm việc bằng AI) dưới sự hướng dẫn trực tiếp của giảng viên.
• Hỏi đáp tình huống thực tế: Giải đáp thắc mắc và chỉnh sửa, cải thiện chất lượng nội dung do AI hỗ trợ.

Tại Sao Nên Lựa Chọn Khóa Học AI Cho Văn Phòng Tại HVMO

• Thương hiệu uy tín, dẫn đầu xu hướng về AI và Marketing: HVMO là đơn vị tiên phong trong việc tích hợp AI và Marketing thực chiến tại Việt Nam. Năm 2024, Học Viện đã được Bộ Công Thương trao giải Top 5 “Sao Vàng Thương Hiệu Đất Việt”, khẳng định vị thế chất lượng và tầm ảnh hưởng rộng rãi trong lĩnh vực đào tạo công nghệ và truyền thông số.

• Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm thực chiến: HVMO sở hữu đội ngũ chuyên gia hàng đầu về AI và Marketing Online, không chỉ có kiến thức sâu rộng mà còn có kinh nghiệm thực chiến triển khai dự án cho học viên và doanh nghiệp. Trong đó, ông Phố Tổng – Chủ tịch HVMO, là người dẫn dắt nhiều khóa học thành công và cung cấp giá trị thực tế cho người học.

• Kết quả rõ rệt nổi bật cho học viên: Chỉ sau hơn 2 tháng, hệ thống kênh TikTok đã thu hút gần 200.000 lượt theo dõi, nhiều video đạt hàng triệu lượt xem. Hệ thống kênh YouTube cũng ghi nhận lượng người đăng ký từ hàng trăm nghìn đến hàng triệu.

• Lộ trình học bài bản, cá nhân hóa theo từng nhu cầu học viên: Khóa học AI trong văn phòng được thiết kế với cấu trúc chuyên sâu và hệ thống, giảng viên sẽ điều chỉnh nội dung giảng dạy phù hợp với mục tiêu, lĩnh vực và năng lực riêng của từng cá nhân doanh nghiệp.

• Tập trung vào thực hành – ứng dụng AI thực tế: Khóa học AI in office tại HVMO chú trọng thực hành hơn lý thuyết, với tỷ lệ 80% là thực hành “cầm tay chỉ việc”. Học viên được tham gia các dự án mô phỏng thực tế, giúp nhanh chóng hình thành khả năng ứng dụng AI vào công việc văn phòng và quản lý hiệu suất.
• Đối tác cấp cao của nhiều nền tảng AI hàng đầu như ChatGPT, Pictory, CapCut, Runway, Pippit, Hailuo AI, Kling, Sellerpic, VidIQ, Vbee, Invideo AI…

• Đồng thời là đối tác chiến lược then chốt của các thương hiệu lớn như Vinamilk, Traphaco, Trung tâm Chiếu phim Quốc gia, Vietravel, Tân Hoàng Minh Group, Yody, Sunworld, Namha Pharma…

• Giáo trình và tài liệu slide, file mẫu, bộ prompt riêng theo từng lĩnh vực: Giáo trình đầy đủ, thực tế, dễ hiểu, có thể sử dụng vĩnh viễn và được cung cấp miễn phí. Tặng bộ 50+ prompt mẫu để áp dụng ngay theo từng lĩnh vực.
• Hỗ trợ học viên tận tình ngay cả sau khóa học: Luôn có giảng viên và trợ giảng hỗ trợ 1 kèm 1 trong và sau khóa học, giải đáp mọi thắc mắc.

• Linh hoạt trong phương thức đào tạo: Học viên có thể lựa chọn hình thức học AI văn phòng qua video có sẵn, học offline hoặc online. Điều này đặc biệt phù hợp với người đi làm có lịch trình bận rộn, giúp bạn dễ dàng sắp xếp tham gia đầy đủ khóa học theo điều kiện cá nhân.
• Cộng đồng lớn – hỗ trợ lâu dài: HVMO không chỉ dạy mà còn phát triển cộng đồng học viên sôi nổi: Hơn 30.000 học viên đã tham gia các chương trình AI & Marketing. Học viên sau khóa được kết nối với cộng đồng, được hỗ trợ kỹ thuật và mentoring lâu dài. 

• Chứng chỉ hoàn thành khóa học AI in Office: Sau khóa học, học viên sẽ được cấp chứng chỉ dưới dạng bản số hoặc in giấy.

Đối Tượng Phù Hợp với Khóa Học AI in Office

Khóa học AI in Office dành cho nhiều đối tượng, bao gồm:

• Nhân viên văn phòng: Mong muốn nâng cao hiệu suất, giảm tải công việc thủ công.
• Doanh nhân, quản lý, lãnh đạo: Cần áp dụng AI để tối ưu hóa quy trình vận hành, quản lý dự án và hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
• Sinh viên, giảng viên: Muốn ứng dụng AI trong nghiên cứu, học tập và tạo bài thuyết trình.
• Nhân sự, kế toán, Marketing, Sales: Cần sử dụng AI để phân tích dữ liệu, tối ưu hóa công việc và tạo nội dung.
• Doanh nghiệp nhỏ, người khởi nghiệp cần tối ưu quy trình và chi phí
• Người mới bắt đầu: Không yêu cầu nền tảng kỹ thuật, chỉ cần có nhu cầu ứng dụng AI thực tế.

Lợi Ích Khi Tham Gia Khóa Học AI Văn Phòng

Khi lựa chọn khóa học AI in Office tại HVMO, bạn sẽ nhận được:

• Học cùng chuyên gia hàng đầu: Giảng viên là những người có kiến thức sâu và kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực AI ứng dụng.
• Thực hành 80%: Các khóa học tập trung vào tình huống thực tế, giúp học viên áp dụng kiến thức ngay lập tức vào công việc của mình.
• Giáo trình và tài liệu miễn phí: Cung cấp đầy đủ tài liệu học tập, video hướng dẫn, file mẫu thực hành, có thể sử dụng vĩnh viễn.
• Thời gian học linh hoạt: Nhiều lựa chọn học online hoặc offline, với lịch học phù hợp cho người đi làm.
• Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ giảng viên và trợ giảng sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc trong và sau khóa học.
• Chứng nhận : Sau khi hoàn tất, học viên sẽ nhận được chứng nhận có giá trị, giúp tăng lợi thế khi ứng tuyển việc làm hoặc thăng tiến.

Thông Tin Chung Về Khóa Học AI In Office Tại HVMO

HVMO có 4 hình thức học khóa AI in Office gồm cả online và offline, đáp ứng đa dạng nhu cầu của học viên:

• Học theo video có sẵn: Học viện tự sắp xếp thời gian phù hợp với lịch cá nhân.
• Học theo lớp qua Zoom: 5-6 buổi (9h - 16h)
• Học qua Zoom 1:1: 6-8 buổi linh hoạt (20h - 22h15)
• Học 1:1 tại Học Viện: 8 buổi linh hoạt (9h - 16h)
• Học theo lớp tại Học Viện: 5-6 buổi (9h - 16h)

Chứng Chỉ Khóa học AI cho Dân Văn Phòng

Học viên hoàn thành khóa học sẽ nhận được Chứng nhận Hoàn thành Khóa học từ Học Viện Marketing Online.

Chứng nhận này có giá trị trên toàn quốc, giúp tăng giá trị hồ sơ xin việc và lợi thế cạnh tranh.

Bảng Giá Khóa Học AI In Office 2026

Dưới đây là bảng giá khóa học AI trong văn phòng để bạn tham khảo. Nếu cần thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Zalo/Hotline 0878.779.111 hoặc để lại thông tin ở cuối bài viết để được hỗ trợ nhanh chóng!

Thông tin giảng viên

Giảng viên Phố Tổng là chuyên gia hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực AI và Marketing thực chiến, với gần 9 năm kinh nghiệm đào tạo và hơn 30.000 học viên đã được ông đồng hành.

Dưới sự lãnh đạo của ông, HVMO đã vươn lên trở thành Học Viện tiên phong tích hợp AI vào công việc văn phòng và Marketing, ông đã nhận được giải thưởng “Doanh nhân tiêu biểu thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế” năm 2024.

Ông Phố Tổng không chỉ chia sẻ kiến thức mà còn truyền cảm hứng, với hệ sinh thái học tập rộng lớn – từ nhóm Zalo, Group Facebook đến kênh YouTube 100.000+ người theo dõi. 

Cảm Nhận Của Học Viên Về Khóa Học

Dưới đây là những feedback từ các học viên sau khi học khóa học AI in office tại Học Viện:

Hình Ảnh Lớp Học Online Và Offlline Tại Học Viện

Đừng bỏ lỡ cơ hội làm chủ AI để biến nó thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. Hãy đăng ký ngay khóa học AI in Office để đón đầu xu hướng công nghệ, nâng cao năng suất và giá trị bản thân trong môi trường làm việc hiện đại! 

Thông tin liên hệ

Học Viện Marketing Online

Khóa học truyền nghề AI/ Youtube/ TikTok và Marketing chất lượng cao cho Doanh nghiệp/ Cá nhân

Hotline/Zalo: 0878 779 111

Trụ sở 1: CT5- X2 KĐT Linh Đàm- Hoàng Mai- Hà Nội

Trụ sở 2: 67 Nam Dư- Hoàng Mai- Hà Nội

Trự sở 3: Số 139 Ngũ Nhạc- Hoàng Mai- Hà Nội

Website: https://hocvienmarketingonline.com/

Youtube: https://www.youtube.com/c/H%E1%BB%8DcVi%E1%BB%87nMarketingOnlineNo1

Fanpage: https://www.facebook.com/HocVienMarketingOnline89?locale=vi_VN