Thuê dịch vụ làm video tưởng dễ mà lại đầy rủi ro: mất tiền, mất thời gian mà kết quả không như ý. Vậy làm sao để chọn đúng đơn vị, vừa tiết kiệm chi phí vừa có video chất lượng? Cùng HVMO khám phá ngay những kinh nghiệm khi thuê dịch vụ làm video quan trọng dưới đây!

Giai đoạn tiền sản xuất- Chuẩn bị toàn diện

Việc thuê một công ty sản xuất video chuyên nghiệp là một quyết định chiến lược có thể nâng cao đáng kể các nỗ lực tiếp thị của doanh nghiệp và giúp đạt được mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là những yếu tố cần làm rõ trước khi chọn đối tác.

Làm rõ mục tiêu và thông điệp cốt lõi

Trước khi bắt đầu, hãy trả lời những câu hỏi then chốt:

• Mục tiêu video: Bạn muốn video phục vụ mục đích gì? (Gia tăng nhận diện thương hiệu, ra mắt sản phẩm, đào tạo nội bộ hay thúc đẩy doanh số).
• Chân dung khách hàng: Đối tượng bạn nhắm đến là ai? (Độ tuổi, giới tính, nhu cầu, sở thích và hành vi mua hàng).
• Thông điệp trọng tâm: Khán giả cần ghi nhớ điều gì sau khi xem video?
• Kênh phân phối: Video sẽ được đăng tải trên nền tảng nào? (YouTube, Facebook, TikTok hay truyền hình).

Lập ngân sách hợp lý và tối ưu chi phí

Khi lên kế hoạch, hãy xác định rõ các khoản chi phí chính bao gồm: tiền tiền sản xuất (pre-production), chi phí dựng (production) và chi phí hậu kỳ (post-production). Việc nắm rõ từng hạng mục sẽ giúp bạn phân bổ ngân sách hiệu quả và tránh phát sinh.

Tham khảo mức ngân sách phổ biến:

Lưu ý: Để có mức giá chi tiết theo mục tiêu của doanh nghiệp, liên hệ Zalo/Hotline 0878 779 111 hoặc để lại thông tin liên hệ cuối bài viết.

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu trước khi làm việc

Để đảm bảo ý tưởng được truyền tải rõ ràng và hạn chế sai sót, hãy chuẩn bị các tài liệu sau:

• Bản tóm tắt (brief): Nêu rõ mục tiêu video, đối tượng khán giả và thông điệp chủ đạo.
• Kịch bản chi tiết (script): Bao gồm nội dung, bối cảnh, thời lượng từng cảnh.
• Bảng moodboard: Bộ sưu tập hình ảnh, màu sắc và phong cách tham chiếu giúp thống nhất định hướng sáng tạo.

Lưu ý: Tài liệu càng cụ thể và chi tiết, đơn vị sản xuất càng dễ hiểu và triển khai chính xác theo mong muốn của bạn.

Giai đoạn lựa chọn đối tác- Tìm đúng “người”

Các tiêu chí đánh giá uy tín và năng lực

Khi chọn đơn vị sản xuất video, hãy xem xét các tiêu chí:

Kiểm tra Portfolio:

• Chất lượng về hình ảnh, âm thanh và hiệu ứng
• Sự đa dạng các dự án nhiều ngành nghề hay chỉ tập trung một lĩnh vực.
• Phong cách này có phù hợp với mục tiêu thương hiệu của bạn hay không?

Tham khảo feedback của khách hàng cũ:

• Tìm các đánh giá cụ thể, tránh những nhận xét chung chung.

• Hỏi rõ về quy trình làm việc, đúng hạn và khả năng hỗ trợ sau dự án.

Kinh nghiệm ngành:

• Đối tác từng làm việc với thương hiệu tương tự sẽ hiểu rõ thị trường và khách hàng của bạn.

Đặt ra một số câu hỏi quan trọng 

Trong buổi tư vấn, hãy hỏi:

1. Quy trình: "Quy trình sản xuất của các bạn gồm những bước nào?"
   
   
2. Chi phí: "Báo giá bao gồm những hạng mục nào? Có chi phí phát sinh không?"
   
   
3. Đội ngũ: "Ai là người chịu trách nhiệm chính cho dự án của chúng tôi?"
   
   
4. Bản quyền: "Chúng tôi có quyền sở hữu video và các cảnh quay thô không?"

Lưu ý: Nên yêu cầu hợp đồng rõ ràng về quyền sở hữu và số lần chỉnh sửa miễn phí.

Rà soát kỹ lưỡng hợp đồng và điều khoản đi kèm

Trước khi ký hợp đồng, cần kiểm tra các tiêu chí:

• Phạm vi công việc: Gồm những hạng mục, công việc cụ thể gì?
• Tiến độ dự án: Thời gian bàn giao từng giai đoạn.
  
• Thanh toán: Đặt cọc trước bao nhiêu % và thanh toán khi nào?
  
• Chỉnh sửa: Bao nhiêu lần miễn phí, nếu vượt sẽ tính phí thế nào?

Giai đoạn sản xuất và hậu kỳ- Giám sát hiệu quả

Chuẩn bị cho buổi sản xuất video

• Giao tiếp rõ ràng với đội sản xuất để tránh hiểu sai yêu cầu.
• Kiểm tra kỹ kịch bản tránh sai sót

Đóng góp ý kiến và phản hồi

• Tổng hợp tất cả nhận xét một lần, tránh gửi lắt nhắt.
• Đưa ra ghi chú cụ thể và có thể hành động được (Ví dụ: “Thay nhạc nền ở đoạn 0:30- 0:45”).
• Tôn trọng chuyên môn của đối tác, góp ý mang tính xây dựng.

Đo lường hiệu quả video

Sau khi video phát hành, hãy đánh giá:

• Tỷ lệ tương tác: Lượt xem, like, comment, chia sẻ.
• Tỷ lệ chuyển đổi: Lượt đăng ký, mua hàng đến từ video.
• Độ phủ thương hiệu: Sự gia tăng nhận diện trên các kênh marketing.

5 lưu ý để có một dự án sản xuất video thành công

Thuê đúng công ty sản xuất video chỉ là bước khởi đầu. Để đảm bảo dự án đạt kết quả tốt nhất, bạn nên lưu ý:

• Giao tiếp minh bạch: Duy trì trao đổi thường xuyên, phản hồi kịp thời và thống nhất trước khi triển khai từng giai đoạn.
• Linh hoạt và cởi mở: Có tầm nhìn rõ ràng nhưng sẵn sàng lắng nghe ý tưởng từ đội ngũ sản xuất, họ có thể đưa ra giải pháp sáng tạo hơn.
• Lập kế hoạch kỹ lưỡng: Phân bổ đủ thời gian cho mỗi giai đoạn. Tránh vội vàng vì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
• Phản hồi chi tiết: Khi xem bản nháp, hãy góp ý cụ thể, mang tính xây dựng để nhóm sản xuất hiểu và điều chỉnh chính xác theo mong muốn.
• Tham gia chủ động: Dù đã thuê dịch vụ, bạn vẫn cần gắn bó trong suốt quá trình để đảm bảo dự án đi đúng hướng.

Áp dụng những lưu ý trên, bạn sẽ tối ưu hóa sự hợp tác với đối tác và tạo ra video chất lượng cao, đúng mục tiêu kinh doanh.

6 sai lầm khi thuê dịch vụ làm video

Để đảm bảo dự án sản xuất video của bạn thành công, hãy tránh những sai lầm phổ biến sau:

• Không xác định rõ mục tiêu: Video dễ lạc hướng và không mang lại hiệu quả nếu bạn không làm rõ mục đích, đối tượng, thông điệp và kênh phát hành ngay từ đầu.
• Chỉ chọn dựa trên giá rẻ: Giá thấp thường đi kèm chất lượng kém hoặc chi phí ẩn; quan trọng là giá trị thực sự bạn nhận được, không phải con số nhỏ nhất.
• Thiếu giao tiếp: Giao tiếp mập mờ khiến dự án bị hiểu lầm, chậm tiến độ và phát sinh chi phí sửa chữa không cần thiết.
• Bỏ quên khán giả mục tiêu: Video sẽ thất bại nếu chỉ theo ý thích cá nhân mà không hướng đến nhu cầu, cảm xúc và hành vi của người xem.
• Vội vàng sản xuất: Ép tiến độ khiến sản phẩm thiếu trau chuốt; nếu cần gấp, hãy đơn giản hóa phạm vi thay vì bỏ qua các bước quan trọng.
• Không rõ quyền sở hữu & bản quyền: Nếu hợp đồng không minh bạch, bạn có thể chỉ nhận video cuối cùng và mất quyền tái sử dụng, chỉnh sửa hoặc khai thác footage gốc

Với những kinh nghiệm khi thuê dịch vụ làm video trên không còn là bài toán khó nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và biết cách làm việc với đối tác. Chủ động, rõ ràng và minh bạch trong từng giai đoạn sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và đạt hiệu quả Marketing như mong muốn.

HVMO sẽ giúp thương hiệu của bạn tỏa sáng với những thước phim chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả. Liên hệ ngay hôm nay để nhận được ưu đãi cực khủng:

Thông tin liên hệ:

Học Viện Marketing Online

Hotline/Zalo: 0878 779 111

Trụ sở 1: CT5- X2 KĐT Linh Đàm- Hoàng Mai- Hà Nội

Trụ sở 2: 67 Nam Dư- Hoàng Mai- Hà Nội

Trụ sở 3: Số 139 Ngũ Nhạc- Hoàng Mai- Hà Nội

Website: https://hocvienmarketingonline.com/

Youtube: https://www.youtube.com/c/H%E1%BB%8DcVi%E1%BB%87nMarketingOnlineNo1

Fanpage: https://www.facebook.com/HocVienMarketingOnline89?locale=vi_VN