Video Marketing không chỉ quảng bá sản phẩm/dịch vụ mà còn giúp doanh nghiệp tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh số. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ video chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng truyền thông. Dưới đây là 10 lưu ý khi thuê dịch vụ làm video để tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả đầu tư.

Xác Định Mục Tiêu Và Loại Video 

Để chọn đúng đơn vị sản xuất video, bạn cần xác định rõ:

• Mục tiêu của bạn là gì? (Ví dụ: Tăng nhận diện, thúc đẩy chuyển đổi, hay xây dựng dấu ấn thương hiệu.)
  
• Loại video bạn muốn hướng tới ( TVC quảng cáo, viral video, phỏng vấn khách hàng, video sự kiện, hay video doanh nghiệp.)

Bảng so sánh nhanh các loại dịch vụ làm video hiện nay:

Phân Tích Nhóm Khán Giả Mục Tiêu

Để một video thực sự chạm đến trái tim người xem, bạn phải hiểu rõ họ là ai. Một video hướng đến thế hệ Gen Z với nội dung hài hước, trending sẽ hoàn toàn khác với video dành cho các chủ doanh nghiệp với thông điệp chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, hãy cùng ê-kíp sản xuất video ngồi lại và trả lời những câu hỏi sau:

• Who (Ai): Khán giả của bạn là ai? Họ thuộc độ tuổi nào, làm nghề gì, sở thích ra sao?
• Where (Ở đâu): Họ dành thời gian trên những nền tảng nào?
• What (Gì): Họ mong muốn xem nội dung gì? (Giải trí, học hỏi, tìm hiểu sản phẩm, hay tin tức chuyên ngành?)
• Why (Tại sao): Động lực nào khiến họ tìm kiếm và xem video của bạn? (Họ đang cần giải quyết một vấn đề, hay chỉ đơn thuần muốn thư giãn?)
• How (Như thế nào): Thói quen xem video của họ ra sao? (Họ thích xem video ngắn và nhanh, hay nội dung dài và sâu sắc?)

Nghiên Cứu Và Đánh Giá Đơn Vị Sản Xuất Video

Đây là bước quan trọng nhất để tìm được đối tác phù hợp. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng các đơn vị dựa trên các tiêu chí sau:

• Portfolio: Xem các sản phẩm họ đã thực hiện. Liệu phong cách này có phù hợp với thương hiệu của bạn?
• Kinh nghiệm: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn. Họ sẽ hiểu rõ hơn về sản phẩm và đối tượng khách hàng của bạn.
• Đội ngũ: Tìm hiểu về đội ngũ nhân sự từ biên kịch, đạo diễn, quay phim đến hậu kỳ. Một ê-kíp chuyên nghiệp sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Trang thiết bị: Họ có sử dụng camera 4K/8K, drone quay trên cao, hệ thống ánh sáng chuẩn studio, phòng dựng hậu kỳ hiện đại không?
• Công nghệ dựng & chỉnh sửa: Hỏi về phần mềm họ dùng (Adobe Premiere, DaVinci Resolve, After Effects…) để đánh giá sự chuyên nghiệp.
• Khách hàng đã hợp tác: Liên hệ với những khách hàng cũ để tham khảo ý kiến.

Kiểm Tra Kỹ Hợp Đồng Và Quyền Sử Dụng Video

Trước khi ký kết với bất kỳ công ty cung cấp dịch vụ làm video nào, bạn cần đọc kỹ hợp đồng để tránh rủi ro về pháp lý và quyền lợi sau này. Một hợp đồng chuyên nghiệp phải thể hiện rõ ràng các điều khoản quan trọng.

5 điểm cốt lõi cần có trong hợp đồng:

• Phạm vi công việc: Trình bày chi tiết các hạng mục cần thực hiện.
• Timeline và deadline: Các mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn.
• Điều khoản chỉnh sửa: Quy định số lần chỉnh sửa miễn phí và chi phí phát sinh nếu có.
• Bản quyền: Quyền sở hữu đối với video gốc (raw footage), âm nhạc, và các tài nguyên khác.
• Chi phí và thanh toán: Bảng giá chi tiết và hình thức thanh toán.

Lựa Chọn Gói Dịch Vụ Làm Video Phù Hợp

Các gói dịch vụ làm video thường khác nhau về giá cả và các dịch vụ đi kèm.

• So sánh: So sánh kỹ các gói dịch vụ về giá, thời lượng video, số lượng phiên bản, và các dịch vụ hậu kỳ để tìm ra gói tối ưu nhất.
• Khả năng tùy chỉnh: Một đơn vị linh hoạt có thể tùy chỉnh gói dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của bạn sẽ giúp bạn tối ưu chi phí hiệu quả.

Kịch bản Và Ý tưởng

Kịch bản đóng vai trò nền móng cho một video. Một kịch bản tốt sẽ truyền tải thông điệp mạnh mẽ và có tính thuyết phục.

• Thảo luận ý tưởng: Cần đảm bảo rằng đơn vị sản xuất thực sự hiểu được thông điệp và giá trị cốt lõi mà bạn muốn truyền tải.
• Kịch bản chi tiết: Một kịch bản tốt nên mô tả chi tiết từng cảnh quay, lời thoại, hiệu ứng hình ảnh và âm thanh dự kiến để bạn có thể hình dung trước sản phẩm cuối cùng.

Đảm Bảo Timeline Và Tiến Độ Sản Xuất

Một timeline rõ ràng là yếu tố quyết định để dự án video hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng như mong đợi. Quy trình tiêu chuẩn thường bao gồm 4 giai đoạn:

• Kịch bản → Phát triển ý tưởng, storyboard.
  
• Dựng phim → Chỉnh sửa, biên tập video.
  
• Feedback → Doanh nghiệp góp ý, yêu cầu chỉnh sửa.
  
• Hoàn thiện → Chỉnh màu, thêm hiệu ứng, bàn giao sản phẩm.

Để tránh chậm trễ, hãy yêu cầu milestone cụ thể cho từng giai đoạn và luôn yêu cầu timeline bằng văn bản từ đối tác. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo cam kết của công ty sản xuất video.

Chi Phí Và Thanh Toán

• Bảng báo giá minh bạch: Luôn yêu cầu một bảng báo giá chi tiết, bao gồm tất cả các chi phí có thể phát sinh.
• Hình thức thanh toán: Thỏa thuận rõ ràng về hình thức, số lần và thời điểm thanh toán.

Quy Trình Làm Việc Và Giao Tiếp

Một công ty sản xuất video chuyên nghiệp luôn có quy trình làm việc rõ ràng, giúp khách hàng nắm bắt được tiến độ và kiểm soát chất lượng. Thông thường, quy trình sản xuất video tiêu chuẩn sẽ bao gồm 3 giai đoạn chính:

1. Pre-production (Tiền kỳ): Xây dựng ý tưởng, viết kịch bản, chuẩn bị storyboard, casting diễn viên và lên kế hoạch triển khai.
   
2. Post-production (Hậu kỳ): Dựng phim, chỉnh màu, thêm hiệu ứng hình ảnh, âm nhạc và lồng tiếng.
   
3. Delivery (Bàn giao): Xuất bản video với định dạng phù hợp, bàn giao file gốc/thành phẩm và phân phối theo kênh yêu cầu.

Theo Dõi Và Đo Lường Hiệu Quả Sau Khi Phát Hành

Sau khi video được phát hành, việc đo lường hiệu quả là rất cần thiết để đánh giá mức độ thành công của chiến dịch.

• Xác định KPIs: Các chỉ số cần theo dõi bao gồm lượt xem, thời lượng xem trung bình, tỷ lệ chuyển đổi, lượt chia sẻ và tương tác.
• Sử dụng công cụ: Tận dụng các công cụ phân tích từ các nền tảng như Google Analytics, YouTube Studio, hoặc TikTok Ads.

Một Vài Lưu Ý Khác Khi Thuê Dịch Vụ Làm Video

• Tham khảo ý kiến: Hãy hỏi ý kiến từ những người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia trong lĩnh vực.
• So sánh giá cả: Đừng ngần ngại yêu cầu báo giá từ nhiều đơn vị khác nhau để so sánh.
• Đừng quá ham rẻ: Chất lượng sản phẩm thường đi đôi với chi phí. Một video chất lượng sẽ mang lại hiệu quả cao hơn nhiều so với một sản phẩm sơ sài.

Thuê dịch vụ làm video chuyên nghiệp là một khoản đầu tư xứng đáng cho thương hiệu. Bằng cách xác định rõ mục tiêu, nghiên cứu kỹ lưỡng, làm việc chặt chẽ và ký hợp đồng minh bạch, bạn sẽ đảm bảo nhận được một sản phẩm chất lượng, mang lại hiệu quả tối đa cho chiến dịch truyền thông của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị làm video chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp với ngân sách, hãy liên hệ ngay với HVMO để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất cho dự án của bạn.

Thông tin liên hệ:

Học Viện Marketing Online

Hotline/Zalo: 0878 779 111

Trụ sở 1: CT5- X2 KĐT Linh Đàm- Hoàng Mai- Hà Nội

Trụ sở 2: 67 Nam Dư- Hoàng Mai- Hà Nội

Trụ sở 3: Số 139 Ngũ Nhạc- Hoàng Mai- Hà Nội

Website: https://hocvienmarketingonline.com/

Youtube: https://www.youtube.com/c/H%E1%BB%8DcVi%E1%BB%87nMarketingOnlineNo1

Fanpage: https://www.facebook.com/HocVienMarketingOnline89?locale=vi_VN