NotebookLM AI là một trợ lý nghiên cứu ảo mạnh mẽ, được thiết kế để hỗ trợ người dùng khai thác hiệu quả các tài liệu sẵn có. Với khả năng tóm tắt, giải thích và kết nối thông tin từ các nguồn bạn chọn, công cụ hứa hẹn sẽ giúp bạn nắm bắt những ý tưởng phức tạp và phát hiện những hiểu biết quan trọng. Dưới đây, HVMO sẽ hướng dẫn cách sử dụng NotebookLM AI miễn phí.

NotebookLM AI là gì?

NotebookLM AI là một công cụ trợ lý AI tiên tiến do Google phát triển, hỗ trợ người dùng trong việc ghi chú, nghiên cứu và làm việc với tài liệu một cách hiệu quả. Hoạt động như một chatbot cá nhân ngay trong giao diện, công cụ cho phép người dùng dễ dàng tương tác, đặt câu hỏi và nhận phản hồi thông minh dựa trên nội dung tài liệu đã tải lên.

Google NotebookLM được trang bị mô hình ngôn ngữ lớn Gemini Pro, cụ thể là phiên bản Gemini 1.5 Pro. Đây là một trong những mô hình AI trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ nhất của Google, nổi bật với khả năng suy luận sâu, xử lý thông tin phức tạp và hỗ trợ phạm vi ngữ cảnh rộng, giúp phân tích và làm việc với tài liệu dài một cách mượt mà và chính xác.

Lợi ích của Google NotebookLM

• Giảm thiểu rủi ro ảo giác AI: NotebookLM AI tập trung phân tích dữ liệu dựa trên tài liệu do người dùng cung cấp, hạn chế tối đa việc sử dụng thông tin từ bên ngoài, đảm bảo độ chính xác cao trong phản hồi.
• Cá nhân hóa cao: Bằng cách xử lý dữ liệu từ tài liệu của người dùng, NotebookLM cung cấp thông tin chính xác và phù hợp với từng nhu cầu cụ thể.
• Tóm tắt và tổng hợp hiệu quả: Google NotebookLM tự động tóm tắt những tài liệu dài và phức tạp, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt nội dung chính.
• Tạo nội dung sáng tạo: NotebookLM có thể hỗ trợ người dùng tạo ra nội dung mới dựa trên dữ liệu hiện có, từ viết bài báo, lập đề cương đến soạn thảo Email.
• Đa dạng định dạng và dung lượng lớn: NotebookLM AI hoạt động tốt với nhiều loại tài liệu khác nhau như Google Docs, Slides, PDF, tệp văn bản, đường link website và cả file âm thanh. Người dùng có thể tải lên lượng lớn dữ liệu, với 100 Notebook, mỗi Notebook chứa tối đa 50 tài liệu và mỗi tài liệu lên đến 100MB hoặc 500.000 từ.
• Bảo mật thông tin: Google cam kết không sử dụng dữ liệu người dùng để huấn luyện AI, đảm bảo tính riêng tư cao.
• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng làm quen và khai thác tối đa các tính năng của Google NotebookLM.

Các tính năng nổi bật của NotebookLM

• Tạo Notebook và thêm nguồn dữ liệu 

Mỗi Notebook tương ứng với một chủ đề nghiên cứu, chứa các nguồn thông tin xoay quanh chủ đề đó. Người dùng có thể tải lên nhiều loại nguồn dữ liệu: file Google Docs, Slides, PDF, file text, URL website, file markdown, link YouTube và file âm thanh. Google cho phép tải lên tối đa 50 tài liệu vào một Notebook, mỗi tài liệu tối đa 200.000 từ. 

• Phân tích và xử lý tài liệu

Sau khi tải lên, AI sẽ phân tích và tóm tắt nội dung của từng tài liệu, gợi ý cách khai thác thông tin.  Người dùng có thể quét chọn từ, câu, đoạn văn bản để nhận các tùy chọn như: đề xuất ý tưởng, tóm tắt, thêm ghi chú, giải thích nghĩa. AI có khả năng liên kết thông tin giữa các tài liệu, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan hơn. 

• Giao diện chat

Cho phép người dùng tương tác với AI chat để khám phá và tổng hợp thông tin từ tài liệu. Cung cấp các truy vấn gợi ý như: Câu hỏi thường gặp, Hướng dẫn ôn tập, Mục lục nội dung, Dòng thời gian, Tóm tắt tài liệu. Người dùng có thể đặt câu hỏi riêng để đào sâu thông tin.

• Tạo và quản lý ghi chú

Người dùng có thể lưu các phản hồi của AI vào phần ghi chú để xem lại. Có thể chọn nhiều ghi chú để thực hiện các chức năng như giải thích, phê bình, đề xuất ý tưởng, tạo dàn ý. Cho phép đổi tên ghi chú và notebook để dễ dàng quản lý. 

• Tổng hợp tài liệu thành âm thanh

NotebookLM AI có thể tự động tạo ra đoạn podcast dựa trên nội dung tài liệu, giúp người dùng nghe thay vì đọc. Tính năng này hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh. 

• Trích dẫn nguồn

Google NotebookLM trích dẫn nguồn thông tin và dẫn người dùng đến vị trí của thông tin đó trên tài liệu gốc, tăng cường tính minh bạch và giúp người dùng kiểm tra tính chính xác.

Hướng dẫn cách sử dụng NotebookLM AI miễn phí

Bước 1: Truy cập trang web công cụ tại: https://notebooklm.google.com/

Nhấn “Dùng thử NotebookLM” để vài giao diện chính của công cụ.

Bước 2: Tạo Notebook Mới và Tải Tài Liệu

Tạo một Notebook mới bạn cần bấm chọn nút Tạo ở trên màn hình.

Sau đó, tải lên các tài liệu liên quan đến chủ đề, bao gồm: File Doc hoặc Slide từ Google Drive; File PDF, file text; URL trang web (chỉ những trang web cho phép truy cập bởi NotebookLM); File Markdown; Link Youtube, file âm thanh.

Lưu ý: Giới hạn: 50 tài liệu cho mỗi Notebook, tối đa 200.000 từ/tài liệu

Bước 3: Sau khi tải tài liệu lên, bạn có thể tương tác với NotebookLM AI theo 3 cách chính:

Tóm tắt và khám phá tài liệu:

NotebookLM sẽ tự động tạo tóm tắt ngắn gọn cho từng tài liệu và gắn thẻ các chủ đề chính

Nhấp vào thẻ chủ đề để xem phân tích chi tiết hơn từ AI.

Đặt câu hỏi và nhận trả lời

Sử dụng giao diện chat để đặt câu hỏi liên quan đến nội dung tài liệu. Google NotebookLM sẽ trả lời dựa trên thông tin từ tài liệu, kèm theo trích dẫn cụ thể.

Lưu ý: NotebookLM chỉ trả lời các câu hỏi liên quan đến nội dung tài liệu đã được tải lên. Bạn có thể đặt câu hỏi bằng tiếng Việt nếu tài liệu là tiếng Việt. Với tài liệu tiếng Anh, bạn cần đặt câu hỏi bằng tiếng Anh.

Brainstorm và mở rộng ý tưởng:

NotebookLM AI có thể hỗ trợ bạn hình thành ý tưởng mới dựa trên nội dung tài liệu.

Nếu các bạn muốn lưu câu trả lời vào trong phần ghi chú bạn chỉ cần ấn vào phần “Lưu vào ghi chú”. Công cụ sẽ tự động lưu cho bạn.

Ứng dụng thực tế NotebookLM AI

Hỗ trợ học tập

NotebookLM có thể được sử dụng như một công cụ hỗ trợ học tập hiệu quả cho học sinh, sinh viên. Ứng dụng cho phép người dùng tải lên các tài liệu học tập, bài giảng, slide, sau đó đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về nội dung, tóm tắt tài liệu và tạo hướng dẫn ôn tập.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng công cụ này để tìm kiếm thông tin liên quan đến một chủ đề cụ thể, mở rộng kiến thức và brainstorm ý tưởng cho các bài tập, dự án học tập.

Nghiên cứu và phân tích thông tin

Google NotebookLM là công cụ lý tưởng cho việc nghiên cứu và phân tích thông tin chuyên sâu, đặc biệt khi cần đảm bảo độ chính xác cao và làm việc với lượng lớn tài liệu.

Ứng dụng có khả năng phân tích, tổng hợp và liên kết thông tin từ nhiều nguồn tài liệu, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được nội dung chính và khám phá các mối liên hệ giữa các thông tin.

Các ứng dụng cụ thể khác

• Nghiên cứu văn bản pháp luật: Luật sư, chuyên viên pháp lý có thể sử dụng NotebookLM để phân tích các văn bản pháp luật, nghị định, thông tư, tìm kiếm thông tin liên quan và soạn thảo tài liệu.
• Phân tích phản hồi của khách hàng: NotebookLM AI có thể giúp các doanh nghiệp phân tích hàng loạt phản hồi của khách hàng, từ đó nắm bắt được insights về nhu cầu, mong muốn và đánh giá của khách hàng.
• Phân tích tài liệu đào tạo: NotebookLM hỗ trợ việc phân tích tài liệu đào tạo, giúp tóm tắt nội dung chính và tạo ra các câu hỏi ôn tập hiệu quả.
• Tổng hợp và đánh giá báo cáo: NotebookLM AI giúp tổng hợp thông tin từ nhiều báo cáo khác nhau, đánh giá hiệu quả của một chiến dịch hoặc dự án.
• Phân tích nội dung video: Mặc dù hiện tại NotebookLM chưa hỗ trợ trực tiếp việc phân tích hình ảnh, người dùng có thể chuyển đổi nội dung video thành văn bản (ví dụ: sử dụng bản ghi chép) và tải lên công cụ để phân tích.
• Thu thập thông tin từ nhiều website: Google NotebookLM cho phép người dùng tải lên đường link của các trang web, giúp thu thập và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn trực tuyến một cách nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Tổng hợp kiến thức về AI

NotebookLM với ChatGPT, công cụ nào cho kết quả tốt?

Dưới đây là bảng so sánh của HVMO về NotebookLM và ChaGPT:

Lựa chọn:

• Nên dùng NotebookLM khi cần nghiên cứu, phân tích thông tin chính xác, chuyên sâu từ nguồn tài liệu cụ thể.
• Nên dùng ChatGPT khi cần sự sáng tạo, linh hoạt và xử lý nhiều loại yêu cầu khác nhau.

Một số lưu ý khi sử dụng NotebookLM AI

Tính năng phân tích hình ảnh: Hiện tại, NotebookLM AI chưa hỗ trợ phân tích hình ảnh trực tiếp. Nếu muốn khai thác nội dung từ hình ảnh, bạn có thể:

• Chuyển đổi hình ảnh thành văn bản bằng phần mềm OCR (Optical Character Recognition).
• Gom nhóm các hình ảnh có cùng chủ đề vào một file PDF rồi tải lên NotebookLM để tiện xử lý.

Giới hạn về số lượng và dung lượng tài liệu: Mỗi Notebook có thể lưu tối đa 50 tài liệu, với dung lượng tối đa 100MB và tối đa 200.000 từ cho mỗi tài liệu. Để đảm bảo trải nghiệm mượt mà, hãy chú ý đến các giới hạn này khi tải lên tài liệu.

Tối ưu hóa Prompt: Sử dụng các câu truy vấn (prompt) rõ ràng và cụ thể sẽ giúp NotebookLM hiểu và đáp ứng yêu cầu của bạn chính xác hơn.

Tổ chức tài liệu khoa học: Sắp xếp tài liệu gọn gàng sẽ giúp Google NotebookLM xử lý thông tin hiệu quả hơn. Bạn có thể:

• Loại bỏ các tài liệu không cần thiết hoặc chất lượng kém.
• Gom các tài liệu có chủ đề liên quan thành nhóm.
• Đặt tên file và thư mục rõ ràng, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập.

Kiểm tra thông tin và trích dẫn nguồn: Dù NotebookLM đã cải thiện tính chính xác và giảm thiểu "ảo giác AI" (AI Hallucinations), bạn vẫn nên kiểm tra lại các thông tin do AI cung cấp. Sử dụng tính năng trích dẫn nguồn của công cụ để xác minh và bổ sung ngữ cảnh, giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu.

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng NotebookLM AI cho việc học tập, nghiên cứu và làm việc với tài liệu. Với khả năng cá nhân hóa cao, dễ sử dụng và tập trung vào dữ liệu người dùng cung cấp, đây chính là một lựa chọn đáng cân nhắc để nâng cao hiệu quả công việc và học tập.

Học Viện Marketing Online

Hotline/Zalo: 0878 779 111

Trụ sở 1: CT5- X2 KĐT Linh Đàm- Hoàng Mai- Hà Nội

Trụ sở 2: 67 Nam Dư- Hoàng Mai- Hà Nội

Website: https://hocvienmarketingonline.com/

Youtube: https://www.youtube.com/c/H%E1%BB%8DcVi%E1%BB%87nMarketingOnlineNo1

Fanpage: https://www.facebook.com/HocVienMarketingOnline89?locale=vi_VN